Отказное письмо: проверка продукции перед оформлением
Отказное письмо используют, когда контрагент, торговая площадка или другая организация просит подтвердить, что для конкретного товара не требуется обязательный сертификат или декларация. До подготовки документа важно правильно идентифицировать продукцию и проверить ее назначение, состав и код.
Что проверяем
Наименование и назначение товара, состав или материал, область применения, код ТН ВЭД или ОКПД 2 и имеющуюся техническую документацию.
Что получает заявитель
Документ с идентификацией продукции и выводом о том, требуется ли для нее обязательное подтверждение соответствия.
Где используют
При работе с покупателями, маркетплейсами, логистическими операторами и организациями, которые запрашивают подтверждение статуса товара.
Какие сведения нужны для проверки?
Обычно достаточно точного наименования, назначения, состава или материала, кода товара при наличии и документации производителя.
Подойдет ли письмо для маркетплейса?
Это зависит от категории товара и требований площадки. Сначала проверяется, не нужен ли обязательный разрешительный документ.